USCIS сможет отказывать по заявлениям из-за неправильной подписи даже после принятия кейса

DHS опубликовало новое временное финальное правило, которое закрепляет более жесткий порядок для заявлений и петиций с недействительной подписью.

С 10 июля 2026 года, если USCIS примет заявление, выдаст receipt notice, а позже выяснит, что подпись была недействительной, ведомство сможет либо отклонить подачу, либо вынести отказ. Новое правило будет применяться к запросам, поданным 10 июля 2026 года или позже. Комментарии по правилу принимаются до этой же даты.

Главный момент здесь в том, что проблему с подписью могут обнаружить не на этапе первичной проверки, а уже после того, как кейс был принят в обработку и человек уверен, что все подано корректно.

Если USCIS выберет denial, ведомство сможет:

• оставить себе уплаченный filing fee;
• считать заявление полностью рассмотренным;
• указать, что заявитель не доказал право на запрошенный benefit.

DHS подчеркивает, что это не полностью новая политика. С 2018 года USCIS уже исходило из того, что принятое заявление с позже выявленной дефектной подписью может быть отказано. Но теперь это прямо закрепляют в федеральном регламенте, чтобы у офицеров было формальное основание действовать именно так.

Что USCIS считает проблемной подписью

В документе прямо упоминаются такие ситуации:

• изображение подписи, скопированное и вставленное в форму;
• одна и та же подпись, вставленная в несколько разных документов;
• подпись, сделанная не самим заявителем, а адвокатом, preparer или interpreter;
• подпись, созданная через signature software;
• stamped signature, если такая подпись не разрешена инструкцией к конкретной форме.

При этом важно не перепутать: USCIS по-прежнему допускает скан, копию или факс формы, если это копия документа, который изначально был действительно подписан от руки. То есть проблема не в том, что подается копия, а в том, что подпись не была реально поставлена на оригинале.

Также в отдельных онлайн-подачах через myUSCIS допустима secure electronic signature, которую система предлагает в процессе filing. Но за пределами таких процедур обычная электронная или графическая подпись не считается действительной.

Почему USCIS вводит это правило

Агентство пишет, что Lockbox при первичной проверке не всегда способен определить, была ли подпись настоящей. На входе часто видно только то, что на форме есть некий рукописный знак. Но понять, что это, например, вставленная картинка из другого документа, нередко можно только позже - при более детальном рассмотрении кейса.

USCIS приводит и масштаб проблемы. В FY 2025 ведомство получило более 13 млн benefit requests. Число отказов по причинам, связанным с подписью, выросло с 300 в FY 2021 до 2,953 в FY 2025.

Что это значит на практике

Receipt notice теперь еще меньше стоит воспринимать как подтверждение того, что с формой точно все в порядке. Если USCIS позже признает подпись недействительной, ведомство может вернуться к этому вопросу уже после месяцев или даже лет ожидания.

Особенно чувствительно это для подач, где важны:

• дедлайны;
• очередь;
• возрастные ограничения;
• визовые лимиты;
• сохранение pending status или связанных с ним преимуществ.

USCIS отдельно пишет, что исправить недействительную подпись задним числом нельзя. Офицер может запросить доказательства подлинности подписи или оригинал подписанного документа, если у него есть сомнения. Но если в итоге подпись признают недействительной, дело могут отклонить или отказать - просто заменить подпись в уже принятой подаче не получится.

По сути, правило направлено прежде всего против массовой подготовки пакетов с copy-paste подписями и другими практиками, которые USCIS считает недопустимыми. Но обычным заявителям вывод тоже очень простой: подпись на форме нужно оформлять строго по правилам USCIS, а не вставлять как картинку в PDF и не использовать сторонние генераторы подписи там, где это не разрешено.

Источник: Federal Register.

Информация предоставлена исключительно в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. Иммиграционные правила могут изменяться. Для рекомендаций по вашей конкретной ситуации всегда обращайтесь к официальным источникам или квалифицированному иммиграционному адвокату.