USCIS podrá negar solicitudes por una firma incorrecta incluso después de aceptar el caso

DHS publicó una nueva regla final provisional que establece un procedimiento más estricto para solicitudes y peticiones con una firma inválida.

A partir del 10 de julio de 2026, si USCIS acepta una presentación, emite un receipt notice y más tarde determina que la firma era inválida, la agencia podrá rechazar la presentación o emitir una denegación. La nueva regla se aplicará a las solicitudes presentadas el 10 de julio de 2026 o después. Los comentarios sobre la regla también se aceptarán hasta esa misma fecha.

El punto principal es que un problema con la firma puede descubrirse no en la etapa inicial de revisión, sino después de que el caso ya haya sido aceptado para procesamiento y la persona crea que todo fue presentado correctamente.

Si USCIS elige denial, la agencia podrá:

• conservar el filing fee pagado;
• considerar que la solicitud fue completamente adjudicada;
• indicar que el solicitante no demostró elegibilidad para el beneficio solicitado.

DHS enfatiza que esta no es una política completamente nueva. Desde 2018, USCIS ya sostenía que una presentación aceptada con una firma defectuosa descubierta posteriormente podía ser denegada. Pero ahora esto se incorpora expresamente a las regulaciones federales para que los oficiales tengan una base formal para actuar de esa manera.

Qué considera USCIS una firma problemática

El documento menciona específicamente situaciones como:

• una imagen de una firma copiada y pegada en un formulario;
• la misma firma insertada en varios documentos diferentes;
• una firma realizada no por el propio solicitante, sino por un abogado, preparer o interpreter;
• una firma creada mediante signature software;
• una stamped signature, si ese tipo de firma no está permitido por las instrucciones del formulario específico.

Al mismo tiempo, es importante no confundir esto con las copias: USCIS seguirá aceptando un escaneo, copia o fax de un formulario si se trata de una copia de un documento que originalmente fue firmado válidamente a mano. Es decir, el problema no es que se presente una copia, sino que la firma nunca se colocó realmente en el documento original.

Además, en ciertas presentaciones en línea a través de myUSCIS, es aceptable una secure electronic signature ofrecida por el sistema durante el proceso de filing. Pero fuera de esos procedimientos, una firma electrónica regular o una firma gráfica no se considera válida.

Por qué USCIS introduce esta regla

La agencia escribe que Lockbox no siempre puede determinar durante la revisión inicial si una firma es auténtica. Al momento de intake, con frecuencia solo se puede ver que el formulario contiene algún tipo de marca manuscrita. Pero determinar que se trata, por ejemplo, de una imagen pegada desde otro documento, muchas veces solo es posible más tarde - durante una revisión más detallada del caso.

USCIS también señala la magnitud del problema. En FY 2025, la agencia recibió más de 13 millones de benefit requests. El número de denegaciones por motivos relacionados con la firma aumentó de 300 en FY 2021 a 2,953 en FY 2025.

Qué significa esto en la práctica

Ahora un receipt notice debe considerarse aún menos como confirmación de que todo en el formulario está definitivamente en orden. Si USCIS más tarde determina que la firma era inválida, la agencia puede volver a este asunto después de meses o incluso años de espera.

Esto puede ser especialmente sensible para presentaciones en las que importan:

• los plazos;
• la prioridad o posición en la fila;
• las limitaciones relacionadas con la edad;
• los límites de visas;
• la conservación del pending status o de los beneficios vinculados a este.

USCIS señala por separado que una firma inválida no puede corregirse retroactivamente. Un oficial puede solicitar evidencia de que la firma es auténtica o pedir el documento original firmado si existen dudas. Pero si finalmente se determina que la firma es inválida, el caso puede ser rechazado o denegado - simplemente reemplazar la firma en una presentación que ya fue aceptada no será posible.

En la práctica, la regla está dirigida principalmente contra la preparación masiva de paquetes de presentación con firmas copy-paste y otras prácticas que USCIS considera inaceptables. Pero para los solicitantes comunes, la conclusión también es muy simple: la firma en un formulario debe realizarse estrictamente conforme a las reglas de USCIS, no pegarse como una imagen en un PDF ni crearse mediante generadores externos de firmas cuando eso no esté permitido.

Fuente: Federal Register.

Aviso: La información proporcionada aquí es únicamente para fines informativos y no constituye asesoría legal. Las traducciones se ofrecen como referencia y pueden contener errores u omisiones. Para orientación sobre su situación específica, consulte siempre fuentes oficiales o un abogado calificado.